Conte com a WK na Reforma Tributária:

Antes de entrar nos detalhes do seu setor, é importante entender que algumas mudanças da Reforma Tributária vão impactar empresas de todos os portes e áreas de atuação.
Elas exigem mais integração entre áreas, rastreabilidade das informações e rigor no controle de dados tributários, fiscais, contábeis e operacionais.

Gestão de Finanças

O que muda: A efetivação do crédito tributário sobre compras estará condicionada ao pagamento dos tributos na etapa anterior (pagamento do adquirente ao fornecedor). Existirão 5 modalidades diferentes para extinguir o débito tributário e o split payment é o principal mecanismo. O valor recebido na venda será líquido de impostos.

Mais risco se: A empresa não considerar o novo cenário tributário ao precificar produtos e serviços, não analisa o perfil de fornecedores, trabalha com conciliações manuais ou não projeta o impacto tributário no caixa.

O que pode acontecer: Perda de competitividade, margem de lucro prejudicada e desequilíbrio no fluxo de caixa.

Como se preparar: Com o WK Radar, pagamentos e recebimentos possuem hiperautomação financeira, considerando impactos tributários e integrações necessárias, garantindo previsibilidade financeira e segurança na apuração dos tributos.

Gestão de Controladoria

O que muda: A Reforma exigirá consistência entre compras, vendas, finanças, contabilidade, fiscal, operações e negócios — com maior rastreabilidade e cruzamento de dados.

Mais risco se: As áreas trabalham de forma isolada ou com dados descentralizados e critérios contábeis e fiscais genéricos.

O que pode acontecer: Erros na emissão de documentos fiscais, falhas no fechamento contábil, perda de créditos e risco em auditorias.

Como se preparar: Com o WK Radar a controladoria atua de forma integrada, com regras bem definidas para garantir conformidade e rastreabilidade.

Gestão de Vendas

O que muda: A tributação passa a considerar o perfil do fornecedor, produto/serviço, NCM, NBS e o destino da mercadoria, exigindo precificação baseada em regras atualizadas.

Mais risco se: A empresa não segmenta clientes por UF ou tipo de operação, ou utiliza regras genéricas de preço e tributação.

O que pode acontecer: Margens distorcidas, perda de competitividade ou recolhimento indevido de tributos.

Como se preparar: Com o WK Radar, vendas, tributos, cálculos, emissão de documento fiscal, custos e precificação estão conectados — permitindo precificação segura e emissão conforme as novas regras.

Gestão de Documentos

O que muda: A nova legislação exigirá documentação fiscal e contratual rastreável de ponta a ponta — da origem da operação até a apuração dos tributos.

Mais risco se: A empresa trabalha com documentos dispersos ou sem integração entre áreas.

O que pode acontecer: Dificuldade para comprovar operações, perda de prazo e autuações da auditoria.

Como se preparar: Com o WK Radar, contratos, notas e lançamentos fiscais são centralizados e vinculados, garantindo trilha auditável e segurança nas fiscalizações.

Gestão de Suprimentos

O que muda: A apropriação do crédito tributário na CBS e no IBS exigirá controle detalhado sobre a natureza da compra, o tipo de item adquirido, a finalidade de uso e a correta vinculação com documentos fiscais. Compras e estoques passam a ser elementos centrais no compliance tributário.

Mais risco se: A empresa realiza compras sem regras claras de classificação, não registra a finalidade do uso, ignora o perfil do fornecedor ou mantém processos manuais e desconectados entre compras, estoque e fiscal.

O que pode acontecer: Perda do direito ao crédito tributário, apropriações incorretas, falhas na apuração, risco de responsabilização solidária e exposição a autuações.

Como se preparar: Com o WK Radar, o processo de suprimentos é estruturado com integrações entre captura das Notas Fiscais de Entrada, compras, estoque, custos, documentos fiscais e escrituração. Regras tributárias são aplicadas automaticamente com base no item, fornecedor e finalidade, garantindo controle, rastreabilidade e segurança no aproveitamento de créditos.

Empresas de serviços enfrentam desafios únicos com a Reforma Tributária — e cada decisão operacional pode ter reflexos fiscais relevantes.

A WK está acompanhando de perto essas mudanças e mapeou os principais pontos de atenção para o setor. Confira abaixo:

Gestão de Finanças

O que muda: A apuração dos tributos será feita mensalmente e por operação, exigindo maior controle sobre compras, vendas, contratos, perfil tributário dos fornecedores e fluxo de caixa. O Split Payment também muda a lógica do recebimento.

Mais risco se: A empresa reconhece receitas de forma genérica ou não tem visibilidade clara sobre o que foi faturado, prestado e recebido. Possui perfil tributário não gerador de créditos, precifica e/ou emite documentos fiscais incorretamente.

O que pode acontecer: Apuração incorreta dos tributos, perda de créditos, erros em DRE e fluxo de caixa comprometido por repasses fora de sincronia.

Como se preparar: Com o WK Radar, finanças, faturamento e contratos trabalham integrados. A empresa estrutura lançamentos por competência, acompanha o impacto financeiro do Split Payment e garante previsibilidade na apuração de tributos.

Gestão de Controladoria

O que muda: O novo modelo tributário exige rastreabilidade e consistência entre dados contábeis, fiscais e operacionais. Cada nota, contrato ou lançamento precisa estar bem classificado.

Mais risco se: A contabilidade não acompanha as mudanças contratuais, o fiscal não está alinhado com os demais centros de custo, a apuração dos tributos não está conectada com as novas regras.

O que pode acontecer: Inconsistência nas demonstrações contábeis, perda de créditos tributários, riscos em auditorias e prejuízo na geração de relatórios de acompanhamento e prestação de contas.

Como se preparar: Com o WK Radar, os dados contábeis, fiscais e operacionais se mantêm conectados. Isso reduz erros, garante rastreabilidade e facilita o compliance frente às novas exigências.

Gestão de Suprimentos

O que muda: Os tributos exigem controle sobre o uso dos insumos e serviços contratados, além da formalização de compras para garantir crédito tributário e controle do perfil dos fornecedores.

Mais risco se: A empresa realiza compras por centros diversos, sem categorização de uso ou sem controle de documentos fiscais.

O que pode acontecer: Perda de créditos, erros na retenção de tributos e dificuldade em comprovar a natureza das aquisições.

Como se preparar: Com o WK Radar, compras e estoque são classificados conforme o uso e vinculados diretamente ao contrato e à operação fiscal, permitindo melhor aproveitamento de créditos e redução de riscos.

Gestão de Vendas

O que muda: Os tributos serão aplicados sobre todos os tipos de serviços prestados, tributando na alíquota integral do IVA, outros serviços terão redução de 30% ou 60% sobre a alíquota integral. Isso exige uma revisão cautelosa na precificação e regras fiscais claras já no momento da venda.

Mais risco se: Propostas são feitas sem definição de alíquota ou margem por tipo de serviço, além de contratos não revistos.

O que pode acontecer: Vendas com margem de lucro distorcida, tributação incorreta e dificuldade em revisar contratos já firmados.

Como se preparar: Com o WK Radar, o processo comercial é amarrado ao cadastro tributário. Isso permite simular preços, aplicar alíquotas corretas e garantir que as vendas estejam alinhadas à operação fiscal.

Gestão de Serviços

O que muda: Será exigido vínculo entre a execução do serviço e o documento fiscal correspondente, com destaque para os novos campos que suportarão as informações da reforma tributária. A prestação de serviço precisa ser rastreável e o perfil dos fornecedores analisado.

Mais risco se: A execução não é registrada em tempo real, ou ocorre sem alinhamento com faturamento e financeiro.

O que pode acontecer: Perda do direito ao crédito tributário, falhas na apuração dos tributos e risco de multa por falta de rastreabilidade.

Como se preparar: Com o WK Radar, a execução do serviço é vinculada diretamente ao contrato e ao faturamento, com trilha de auditoria desde a ordem de serviço até o recolhimento do imposto.

Gestão de Documentos

O que muda: A Reforma exigirá documentação formal e rastreável de ponta a ponta — da nota fiscal, passando pelo contrato até o pagamento.

Mais risco se: A empresa não possui um repositório unificado ou trabalha com documentos fiscais e contratos dispersos.

O que pode acontecer: Dificuldade de comprovação em fiscalizações, perda de prazo, perda de crédito e fragilidade jurídica.

Como se preparar: O WK Radar centraliza os documentos com vínculo entre contratos, fiscais e contábeis, facilitando consultas e atendimentos a obrigações acessórias.

Na indústria, a Reforma Tributária exige um novo nível de controle, integração, apuração dos tributos, precificação e rastreabilidade em toda a cadeia.

A WK analisou os impactos nas principais áreas industriais e organizou as informações de forma prática e direta. Veja abaixo onde concentrar seus esforços:

Gestão Industrial

O que muda: O IVA incide somente sobre o valor agregado em cada etapa da cadeia produtiva. A cobrança do IBS no destino exigirá rastreabilidade total da produção e movimentação entre unidades federativas. O custo por etapa passa a ter peso na base de cálculo.

Mais risco se: A empresa não tem integração entre áreas produtivas e fiscais ou opera com baixa rastreabilidade na movimentação interna.

O que pode acontecer: Apuração incorreta dos tributos, distorção no custo real de produção, não apropriação de créditos tributários, precificação incorreta, perda de margem de lucro, consequentemente perda de competitividade e penalidades por erros de origem/destino.

Como se preparar: Com o WK Radar, compras, produção, estoque, custos, vendas e tributos estão integrados. Cada movimentação é rastreável por UF, o que garante apuração correta e maior controle sobre custos industriais.

Gestão de Suprimentos

O que muda: Os tributos exigem controle detalhado por item e finalidade de uso para o aproveitamento correto de créditos fiscais. Documentação e classificação ganham peso.

Mais risco se: A empresa compra insumos sem controle de finalidade, sem rastreabilidade entre entrada e uso produtivo, sem análise ao perfil tributário dos fornecedores ou com falhas contratuais.

O que pode acontecer: Perda de créditos tributários, erros na classificação fiscal e passivos tributários por falha de documentação.

Como se preparar: Com o WK Radar, os insumos são classificados de forma integrada à operação, com rastreabilidade entre compras, estoque e produção, garantindo aproveitamento preciso dos créditos tributários.

Gestão de Vendas

O que muda: A Alíquota do IVA pode variar por tipo de produto. A precificação precisa considerar composição de custo, crédito tributário e margem de lucro.

Mais risco se: A empresa vende com base em margens estimadas, sem considerar as novas regras fiscais ou sem análise ao perfil dos fornecedores.

O que pode acontecer: Vendas com margem negativa, perda de competitividade e risco de tributação incorreta.

Como se preparar: Com o WK Radar, a área comercial trabalha com dados reais de custo, regras tributárias, documentos fiscais e alíquotas atualizadas — o que garante preços sustentáveis e compliance na emissão fiscal.

Gestão de Finanças

O que muda: A apuração dos tributos será feita por competência, e o modelo de split payment por fluxo de caixa, isso afeta o recebimento e controle financeiro da operação.

Mais risco se: A empresa não tem visibilidade consolidada dos recebíveis, trabalha com conciliações manuais ou não simula o impacto tributário nas projeções.

O que pode acontecer: Falta de controle sobre o fluxo de caixa, inconsistência no reconhecimento das receitas e risco de erro na apuração dos valores a pagar.

Como se preparar: O WK Radar centraliza receitas por competência, organiza os dados financeiros e antecipa o impacto do split payment — garantindo mais controle e previsibilidade no caixa.

Gestão de Controladoria

O que muda: As exigências de rastreabilidade, consistência contábil e fiscal aumentam — e exigem cruzamento de dados entre operações, tributos e centros de custo.

Mais risco se: A empresa mantém dados descentralizados, sem conciliação automática entre as áreas ou com classificação contábil genérica.

O que pode acontecer: Falhas no fechamento contábil, perda de créditos, retrabalho e risco de autuação por inconsistência nas obrigações acessórias.

Como se preparar: Com o WK Radar, controladoria, contábil e fiscal atuam de forma integrada, com estrutura de rastreabilidade e regras claras para cada operação — garantindo compliance e governança tributária.

Organizações do Terceiro Setor terão que comprovar com ainda mais clareza a origem e a destinação de cada recurso. Diversas isenções e imunidades se mantêm, porém alguns tipos de incentivo correm risco de não permanecerem.

Com base na experiência em instituições sociais, a WK reuniu alguns dos principais impactos da Reforma nesse contexto. Descubra como se preparar:

Gestão de Controladoria

O que muda: A Reforma unificará tributos sobre bens e serviços. Ela manterá diversas isenções e imunidades, porém para alguns tipos de incentivos fiscais ainda faltam previsões legais para permanecerem. Não haverá incidência sobre doações sem contraprestação em benefício do doador. Garantia da imunidade para instituições de educação e de assistência social. Os tributos também não incidem sobre fundos patrimoniais. Porém, operações imunes e isentas não geram e não permitem apropriação de créditos tributários, isso exigirá maior controle contábil e fiscal sobre os recursos captados, isentos e não isentos, com separação clara por projeto ou fonte de recurso. Não incidência do ITCMD (Imposto sobre a Transmissão Causa Mortis e Doações de Quaisquer Bens e Direitos).

Mais risco se: A empresa não mantiver a previsão de incentivos fiscais de destinação de parte do ICMS e do ISS para o financiamento de projetos de interesse público. As entradas de recursos da instituição não estão organizadas por finalidade, tipo de isenção, ou as saídas de recursos não seguem a regra de tributação.

O que pode acontecer: Perda de benefícios fiscais, inconsistência na prestação de contas e dificuldade para validar a correta aplicação dos recursos.

Como se preparar: Com o WK Radar, contabilidade, fiscal e projetos operam de forma integrada, com controle por tipo de recursos e rastreabilidade entre lançamentos e obrigações acessórias.

Gestão de Documentos

O que muda: A comprovação de isenções e a prestação de contas exigirão documentos digitalizados, padronizados e auditáveis.

Mais risco se: Os documentos estão espalhados entre sistemas, planilhas ou arquivos físicos, sem integração ou histórico confiável.

O que pode acontecer: Risco de glosa de isenção, bloqueio de repasses ou perda de convênios por falta de comprovação adequada.

Como se preparar: O WK Radar centraliza os documentos e cria vínculo entre contratos, lançamentos e obrigações — formando uma trilha segura para auditorias e prestações de contas.

Gestão de Suprimentos

O que muda: A contratação de fornecedores exigirá comprovação formal da prestação de serviço e retenções corretas.

Mais risco se: A instituição contrata prestadores ou compra materiais sem formalização contratual ou registro fiscal.

O que pode acontecer: Responsabilização por retenções indevidas, não retenções previstas ou passivos tributários não previstos.

Como se preparar: Com o WK Radar, os processos de compras e contratações são formalizados, registrados com documentos fiscais válidos e vinculados ao controle contábil e financeiro, gerando um verdadeiro dossiê para a prestação de contas.

Gestão de RH

O que muda: Contratações informais ou pontuais podem ser reclassificadas como vínculos formais, com exigência de encargos e retenções adicionais.

Mais risco se: A instituição mantém prestadores recorrentes sem contrato formal ou critério de vínculo definido.

O que pode acontecer: Aumento no custo de pessoal, passivos trabalhistas e tributários, e risco de autuação.

Como se preparar: O WK Radar ajuda a formalizar e controlar todos os vínculos de trabalho, com integração entre áreas e atenção às regras fiscais e trabalhistas.

Gestão de Finanças

O que muda: O controle do uso dos recursos, separação entre recursos tributados e isentos, e rastreabilidade financeira serão fiscalizados com mais rigor.

Mais risco se: A instituição não separa corretamente os recursos por projeto ou natureza, ou não vincula movimentações ao plano de contas.

O que pode acontecer: Perda de isenção, questionamentos em auditoria ou cancelamento de convênios.

Como se preparar: Com o WK Radar, a instituição organiza suas finanças por centro de custo, projetos, receita e finalidade, garantindo rastreabilidade e segurança na prestação de contas e no uso dos recursos.