Como você tem acompanhado aqui no blog, começamos 2023 batendo na tecla da importância de fazer um controle de custos eficaz para garantir o funcionamento e a estabilidade financeira da sua indústria. E não é à toa, afinal, com a correta administração dos recursos, os gestores conseguem controlar os gastos diários da produção e ter a certeza de que todo o trabalho desenvolvido está sendo recompensado. Por isso, neste artigo, vamos continuar a falar deste assunto, abordando, agora, como implementar a gestão de custos na sua indústria visando o aumento dos lucros e uma maior competitividade no mercado. Acompanhe!
A importância da gestão de custos
Uma gestão de custos eficaz possibilita identificar os gastos supérfluos e, assim, economizar recursos financeiros. Para que fique mais claro, vamos pensar em um exemplo.
Imagine que, semanalmente, você faça o controle das horas trabalhadas e perceba que todos os seus funcionários estão cumprindo corretamente os horários e batendo as metas de produção. É um cenário que, aparentemente, deixa qualquer gestor industrial muito satisfeito, não é mesmo? Porém, ao analisar o desempenho das máquinas, você verificou que elas estavam ociosas por tempo demais, mesmo com os colaboradores em horário de trabalho, e que seria possível incrementar a produtividade em 5%.
Aonde queremos chegar com esta história? Simples: que a constatação de que a produtividade poderia ser ampliada só é possível com uma gestão de custos eficiente, um processo que é muito diferente de apenas anotar os gastos em uma planilha e esquecê-los lá. Ao colocá-la em prática na sua indústria, você vai ser capaz de fazer uma análise mais profunda dos números e aprimorar ainda mais a administração da empresa.
Contudo, sabemos que implantar uma nova forma de gerir os custos não pode ser feita de uma hora para outra, ou de qualquer jeito. Por isso, elaboramos um passo a passo para ajudá-lo.
Como implementar a gestão de custos
Antes de dar o primeiro passo, é necessário montar um planejamento. Para isso, reúna toda a sua equipe de gestores e apresente a eles a gestão de custos. É essencial que o plano de execução saia dessa reunião pronto, assim, todos saberão seu papel e como tudo funcionará.
Depois disso, cada gestor deve levar o plano de execução para sua área dentro da indústria e mostrar como as atividades serão desenvolvidas e como os relatórios serão apresentados. Aqui você deverá estar atento a alguns pontos: quem será o responsável por reunir os dados? Como eles serão apresentados? Com qual frequência? Desse modo, todos estarão cientes de suas responsabilidades.
Com o planejamento montado, você poderá iniciar a implementação propriamente dita da gestão de custos:
1º passo – Faça um levantamento de todos os custos
Desde um lápis para o escritório até a matéria-prima necessária para a produção da sua mercadoria, absolutamente tudo deve entrar neste levantamento. Somente sendo minucioso você será capaz de precificar seu produto da maneira correta.
2º passo – Escolha fornecedores confiáveis
Para conseguir isso, recomendamos que você faça no mínimo três orçamentos antes de decidir. Além dos valores, é importante estar atento aos prazos de entrega, às condições de pagamento, entre outras particularidades que garantam segurança e parceria no desenvolvimento do seu negócio.
3º passo – Planeje-se
Um bom planejamento permite a organização de todos os detalhes necessários para que sua estratégia seja bem executada, inclusive, prevendo situações adversas para saber como proceder em cada uma delas. É interessante definir um planejamento com metas claras e que leve em consideração a redução de gastos.
4º passo – Mantenha sempre um registro atualizado dos custos
Essa atividade permite conhecer a rentabilidade, a lucratividade e o desempenho da indústria. Ela auxilia também no planejamento de ações futuras e no controle e desenvolvimento de todos os processos organizacionais.
5º passo – Analise periodicamente os custos
Fazer isso é uma maneira eficaz de identificar se os recursos estão sendo aplicados de maneira correta. Assim, você consegue diminuir ou até mesmo eliminar aqueles gastos que são menos importantes sem prejudicar os resultados. A gestão contribui para que somente os custos desnecessários sejam eliminados, o que não impacta na qualidade do produto nem nas condições de trabalho dos funcionários.
6º passo – Utilize a tecnologia a seu favor
Sistemas que automatizam a gestão de custos estão menos propensos a erros e retrabalhos. Com eles é possível reduzir as perdas na produção, otimizar a aplicação de recursos e diminuir os custos que envolvem o negócio.
Após seguir este passo a passo, temos certeza de que você será capaz de implantar a gestão de custos em sua indústria. Para saber ainda mais sobre esta atividade e seus benefícios, faça o download gratuito do nosso e-book:
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